Маючи великий досвід в розробці й
проваджені програм, для різних установ,
розроблено програму
«Документ
ПЛЮС - %DOCADD»,
яка дає
можливість
створити (сконструювати) головну форму роботи з документами.
Принцип роботи
користувача однаковий не залежно, яка програма впроваджена.
Програма побудована так, щоб
оператор працював з однією формою й не відкривав - закривав
інші форми,
для проведення дій над документами. Це дає можливість
економити час, що впливає на продуктивність праці.
Загальні принципи
роботи.
В прикладі наведений мінімум, що
потрібно для роботи.
В поле "№"
ставиться номер документу.
В наступному полі ставимо , або вибираємо рік.
Якщо
є декілька підрозділів добавляється довідник з підрозділами.
Кнопками
вибирається режим роботи з документом.
1. 
запис, корегування
- очистити поля - очищає поля
на формі (Не знищує документ !);
- наступний документ - в полі
"№ " ставиться наступний документ по-порядку;
- записати - записується
документ на диск;
- таблиця документів -
виводиться в формі таблиці всі заведені документи;
- друк картки - друкується
картка документу.
2.
пошук, перегляд знайдених.
- пошук - ведеться пошук документів по полям;
- кількість полів для пошуку не обмежена;
- в полі "Дата" можливо вести пошук в розрізі дат (20040131-20040431
пошук за чотири місяці), (200401 пошук за один місяць), (2004 пошук за
рік);
- вивід знайдених документів - знайдені документи виводяться в формі
таблиці (поля для друку вибираються).
3. 
створити новий
документ, знищити документ.
- створити новий документ - рахунок документів ведеться з початку року й
програма веде облік з документа № 1, а якщо впровадження програми
починається не з початку року, тоді вводиться № документа, з якого бажано
почати роботу. Для цього існує цей сервіс.
- знищити документ - знищує документ з диску.
Звіти.
В поставку програм, по
документообігу, входять стандартні звіти.
http://docadd.narod.ru/indexRoz.html
Довідники.
Для зручності вводу інформації існують довідники (Постійні).
Довіднички заповнюються й при роботі з документом інформація береться з
них.
